Особенности смены юридического адреса предприятия

В настоящее время не являются единичными случаи, когда предприятие меняет юридический адрес при переезде. В таком случае необходимо вносить изменения в учредительные документы и делать запись в Едином государственном реестре юридических лиц. Несоблюдение алгоритма действий может обернуться серьезными последствиями.

Сегодня регистрация ООО за 7 дней возможна, чего нельзя сказать об оформлении нового юридического адреса. Чтобы предприятие сняли с учета в одной налоговой службе и поставили на учет в другом отделении, необходимо пройти сверку расчетов с бюджетом и государственными внебюджетными фондами на момент снятия компании с учета. Порядок ведения проверки регламентирован приказом ФНС от 9 сентября 2005 года № САЭ-3-01/444.

Чтобы начать процедуру снятия с учета, сотрудники налоговой службы приглашают налогоплательщика в отделение письменным уведомлением по почте. В бумаге обязательно должна быть отмечена дата проведения сверки. В ходе мероприятия сотрудники ФНС оформляют соответствующий акт. Встречаются случаи, когда уведомление возвращается в органы с отметкой об отсутствии регистрации компании по указанному адресу. В такой ситуации акт будет подписан представителем ИФНС в одностороннем порядке.

Как и ликвидация фирм, смена юридического адреса предполагает заполнение большого количества документов. Бумаги составляют в трех экземплярах, поскольку понадобится передать документы в органы налоговой инспекции по новому месту постановки на учет вместе с лицевыми счетами и отчетностью сальдо расчетов.

На проведение сверки, составление и оформление акта законодательство отводит всего 10 рабочих дней. Иногда случается так, что в данных предприятия и ИФНС выявляются расхождения. В этой ситуации срок оформления бумаг может быть увеличен до 15 рабочих дней. Составленный акт сверки специалисты передают в отдел, который готовит пакет документов для передачи в другое отделение налоговой инспекции. Взыскание пени в принудительном порядке возможно на протяжении общего срока давности, равного 6 месяцам.

Согласно установленным правилам, при смене юридического адреса компания должна быть снята с налогового учета по старому юридическому адресу. Поставить налогоплательщика на учет по новому месту органы могут только на основании документации, полученной из другого отделения ФНС.

Седьмой год на территории нашей страны действует принцип «открытого окна». Он предполагает, что организацию можно снять с учета на основании сведений, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Руководителю предприятия достаточно предъявить пакет бумаг на регистрацию нового юридического адреса. Не позднее рабочего дня, который следует за днем внесения записи в ЕГРЮЛ, он должен снять компанию с учета. После этого данные отправляются в территориальный раздел ЕГРН.

Как руководителю компании понять, что снятие с учета завершено? В данный момент он получает в письменном виде уведомление по форме № 09-1-5. Чаще всего оно доставляется почтой. Когда дело передано в другое отделение, сотрудник налоговой службы должен в трехдневный срок направить в другое отделение ФНС бухгалтерскую отчетность, учетное дело и прочие финансовые документы предприятия.